В связи с изменениями Федерального закона «О государственном кадастре недвижимости», с 6 июля 2016 года департамент имущественных отношений ЯНАО наделен региональными полномочиями по хранению технических паспортов, оценочной и иной документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации. В этот масштабный свод входят регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов, оценочная и иная документация, которая, в том числе, хранилась по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.

С 18 октября 2016 года подведомственное профильному департаменту ГУП ЯНАО «Окружной центр технической документации» является уполномоченной организацией, которая осуществляет постоянное хранение документации. Обоснование – договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В департаменте пояснили, что окружной Центр технической инвентаризации имеет восемь филиалов: Новоуренгойский, Надымский, Ноябрьский, Пуровский (г. Тарко-Сале), Муравленковский, Приуральский (с. Аксарка), Ямальский (с. Яр-Сале), Тазовский (п. Тазовский), а также управление недвижимости в Салехарде.

Учетно-техническая документация имеет широкую сферу применения, в том числе, в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, используется при выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, и востребована у населения арктического региона.